课程培训
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实战式项目管理—工具与方法训练
课程收益: ● 通过真实案例讲解,快速掌握项目管理的核心原则、框架结构、系统思维; ● 通过现场实战应用,结合实际业务场景掌握核心工具方法的灵活应用技巧; ● 通过课后项目作业,促动学员应用项目管理技术,获得体验自驱提升能力。
课程对象:项目团队成员、市场经理、(准)项目经理、项目团队成员(品控、运营等)、职能经理等 课程大纲 开场破冰:讲师自我经历介绍,建立链接 目标共建:对此次课程的目的和目标进行澄清,达成共识 进入状态:项目管理案例导入,照镜子-自我反思-定位 第一讲:项目管理的核心理念【打基础】 一、什么是项目,什么是项目管理? 案例导入:从《西游记》来看项目管理的角色 案例导入:从《流浪地球》分析项目管理的范围 1. 项目管理的定义与解析(不确定性与创造性) 2. 为什么要采用项目管理的方式?(有何优势?对于我的价值点?) 3. 项目管理的可产出的成果 (与企业现有产品对照链接) 4. 项目管理的铁三角是什么?(范围、进度、成本约束;探清边界) 二、项目管理角色转型的定位与核心思维【理清身份】 引导讨论:项目经理的主要角色与核心能力 1. 项目经理的主要职责是什么? 1)识别项目需求(“说出来的”和“说不出来的”|真需求与假需求) 工具:需求的冰山模型 2)建立可达成目标(高层项目愿景与项目实施目标|目标的具体分解转化) 3)平衡项目的范围、时间和成本(项目管理铁三角|实际场景) 4)满足相关方的需求(谁是相关方|影响也是一种满足的方式) 2. 项目管理的系统框架(5x10结构) 案例:跨境电商项目的项目管理流程示例 练习:“痛点地图”及现场问题分析【跨境电商场景】 3. 项目管理的“6条核心思维” 【贯穿始终】 1)客户需求导向思维(项目团队是第一用户!没有深度体验做不好产品) 2)目标导向思维(以终为始,全过程、全团队抬头盯着目标看;达成共识) 3)计划性思维(渐进明细的做计划;目标分解;持续跟进;响应变化) 4)责任明确思维(以目标达成为导向的资源调配;分工与任务明确) 5)流程思维(梳理流程形成通路;找痛点-抓重点-清障碍) 6)一体化思维(横向到边 纵向到底;结构化梳理框架,一体化整合) 第二讲:启动阶段—项目立项(组建项目团队) 课堂演练:《一页纸项目立项书》+5方反馈+众筹 要点:项目团队与项目干系人管理(资源调动) 一、识别对项目有影响的干系人 1. 权利/利益方格 2. 权利/影响方格 3. 影响/作用方格 4. 凸显模型 二、规划、管理与控制关系人的参与 课堂演练:《一页纸项目沟通计划》 三、多维度的沟通与方法 故事性案例:如何沟通更为有效? 四、沟通模型与沟通的技巧 1. 领导力 2. 影响力 3. 决策力 五、教练技术在项目管理中的应用 第三讲:规划阶段--项目计划的制定与实施 要点:项目范围管理【目标规划】 一、细化客户需求为导向的产品、服务设计 1. 客户定位:谁是我们的目标客户? 1)客户细分的方法:客户调研技术(大数据分析法,问卷法,面对面访谈法) 2)客户需求难以清晰获得的破解方法(第一用户 体验法) 3)访谈目标客户的筛选(社区运营与“极客”培养) 2. 客户需求层次分析(痛点、痒点、兴奋点) 1)客户需求分类-卡诺模型 案例:以消费品为例 理解客户的三层次需求 2)客户需求的痛点挖掘法 案例:工业品案例,场景化分析法(实用技术) 3)客户需求的优先级分析方法 案例:群体决策方法(专家打分法) 课堂演练:KANO模型应用/《一页纸需求场景化分析表》2选1【跨境电商产品线】 二、项目目标 1. 实用方法:如何设置项目目标 2. 工具模板:项目目标的标准模板 3. 实例举证:某产品项目目标 现场演练:按照项目目标标准格式与要求写出典型项目的目标 三、实用的竞品分析【案例为主 因地制宜】 实战案例导入(场景化)(2选1) 案例:消费品竞品分析案例(百亿企业) 案例:日常生活餐厅的分析案例(海底捞/西贝) 1. 定位:了解本公司产品在市场与客户中的定位 2. 知己知彼:了解竞品优劣势,与新产品的市场机会 3. 市场:未来上市产品卖点的确立 第四讲:规划阶段--结合案例进行项目演练 一、产品线和资源线的协同办法和技巧 1. 项目站会 2. 项目任务看板 3. 项目可视化方法 二、工作分解结构WBS 案例分析:工程项目的任务分解 案例分析:某制造业企业项目工作分解结构 现场演练:写出典型项目的WBS 三、项目时间管理【识别关键路径、并行工程】 1. 如何分解项目的活动 ——关键里程碑的确立 2. 如何进行滚动式的规划 3. 如何应用项目进度网络图来进行项目活动的合理安排 方法练习:关键路径法,关键链法 4. 如何估算活动的资源 课堂演练:《一页纸的项目进度计划表》
第五讲:执行阶段--项目的流程设计与协作—3小时 一、握手关系--宏观流程图SIPOC的应用(理顺项目握手关系) 1. 项目全流程环节打通的方法 【Supplier供应商-Input输入-Process流程-Output输出-Customer客户】 2. 运用SIPOC的分析步骤(2种分析方式:客户出发/流程出发) 案例演示:如何快速分析项目流程并查缺补漏/定位优化点 二、系统运作框架--项目可视化流程图的方法 案例:团队通过流程图分析过程中的改善点 三、跨职能分工方法—RASIC矩阵的应用 Responsible负责—Approval批准—Support支持—Inform知情—Consult咨询 课堂演练:SIPOC握手关系/RASIC/跨职能流程图 三选一 第六讲:监控阶段-项目沟通与问题解决 一、项目管队沟通频率的设定 二、项目例会的议程安排 1. 会前:资料的准备(清单式管理) 2. 会中:会议议程,关键事项、行动计划(开放氛围) 3. 会后:总结反馈,进度跟进(落地) 三、提高项目会议沟通效率的方法 1. 可视化方法:白板(显性化、串联) 2. 启发式提问:开放型问题清单(引导) 3. 传话筒方式:避免沉默的参与者(开放) 4. 头脑风暴法:目标导向 集思广益(发散和收敛) 课堂演练:《一页纸的项目沟通计划表》 四、项目攻坚技术 1. 问题分解的方法(2/8原理) 2. 5why分析法(深度思考) 第七讲:项目收尾-项目复盘总结【经验转化为能力】-1小时 一、如何进行复盘?(联想的复盘“4步法”) 1. 回顾目标(回归初心:目标与期望的结果) 2. 评估结果(明确差距:现状与目标的差距) 3. 分析原因(要因分析:成功与失败的归因) 4. 总结经验(得失体会:主观客观与规律性) 二、复盘中常见的问题 1. 目标定义不清晰、不合理(需求不明确┃隐性需求) 2. 过程与结果混淆,手段与结果混淆;结果未量化(未量化,抓不住重点) 3. 原因分析归因为主观因素(能力不足,粗心大意) 4. 经验规律不具体,不易复制与衡展(简单易行可操作)
5. 复盘未形成文档化(工作辛苦 不留痕迹) 如果您想学习本课程,请预约报名
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