课程培训
实战式项目管理—工具与方法训练

 课程收益:

● 通过真实案例讲解,快速掌握项目管理的核心原则、框架结构、系统思维;

● 通过现场实战应用,结合实际业务场景掌握核心工具方法的灵活应用技巧;

● 通过课后项目作业,促动学员应用项目管理技术,获得体验自驱提升能力。

 

课程对象:项目团队成员、市场经理、(准)项目经理、项目团队成员(品控、运营等)、职能经理等

课程大纲

开场破冰:讲师自我经历介绍,建立链接

目标共建:对此次课程的目的和目标进行澄清,达成共识

进入状态:项目管理案例导入,照镜子-自我反思-定位 

第一讲:项目管理的核心理念【打基础】

一、什么是项目,什么是项目管理

案例导入:从《西游记》来看项目管理的角色

案例导入:从《流浪地球》分析项目管理的范围

1. 项目管理的定义与解析(不确定性与创造性)

2. 为什么要采用项目管理的方式?(有何优势?对于我的价值点?)

3. 项目管理的可产出的成果 与企业现有产品对照链接)

4. 项目管理的铁三角是什么?(范围、进度、成本约束;探清边界)

二、项目管理角色转型定位与核心思维【理清身份】

引导讨论:项目经理的主要角色与核心能力

1. 项目经理的主要职责是什么?

1)识别项目需求(“说出来的”和“说不出来的”|真需求与假需求)

工具:需求的冰山模型

2)建立可达成目标(高层项目愿景与项目实施目标|目标的具体分解转化)

3)平衡项目的范围、时间和成本(项目管理铁三角|实际场景)

4)满足相关方的需求(谁是相关方|影响也是一种满足的方式)

2. 项目管理的系统框架(5x10结构)

案例:跨境电商项目的项目管理流程示例

练习:“痛点地图”及现场问题分析【跨境电商场景】

3. 项目管理的“6条核心思维” 【贯穿始终】

1)客户需求导向思维(项目团队是第一用户!没有深度体验做不好产品)

2)目标导向思维(以终为始,全过程、全团队抬头盯着目标看;达成共识)

3)计划性思维(渐进明细的做计划;目标分解;持续跟进;响应变化)

4)责任明确思维(以目标达成为导向的资源调配;分工与任务明确)

5)流程思维(梳理流程形成通路;找痛点-抓重点-清障碍)

6)一体化思维(横向到边 纵向到底;结构化梳理框架,一体化整合)

第二讲:启动阶段项目立项(组建项目团队)

课堂演练:《一页纸项目立项书》+5方反馈+众筹

要点:项目团队与项目干系人管理(资源调动)

一、识别对项目有影响的干系人

1. 权利/利益方格

2. 权利/影响方格

3. 影响/作用方格

4. 凸显模型

二、规划、管理与控制关系人的参与

课堂演练:《一页纸项目沟通计划》

三、多维度的沟通与方法

故事性案例:如何沟通更为有效?

四、沟通模型与沟通的技巧

1. 领导力

2. 影响力

3. 决策力

五、教练技术在项目管理中的应用

第三讲:规划阶段--项目计划的制定与实施

要点:项目范围管理【目标规划】

一、细化客户需求为导向的产品、服务设计

1. 客户定位:谁是我们的目标客户?

1)客户细分的方法:客户调研技术(大数据分析法,问卷法,面对面访谈法)

2)客户需求难以清晰获得的破解方法(第一用户 体验法)

3)访谈目标客户的筛选(社区运营与“极客”培养)

2. 客户需求层次分析(痛点、痒点、兴奋点)

1)客户需求分类-卡诺模型

案例:以消费品为例 理解客户的三层次需求

2)客户需求的痛点挖掘法

案例:工业品案例,场景化分析法(实用技术)

3)客户需求的优先级分析方法

案例:群体决策方法(专家打分法)

课堂演练:KANO模型应用/《一页纸需求场景化分析表》2选1【跨境电商产品线】

二、项目目标

1. 实用方法:如何设置项目目标

2. 工具模板:项目目标的标准模板

3. 实例举证某产品项目目标

现场演练:按照项目目标标准格式与要求写出典型项目的目标

三、实用的竞品分析【案例为主 因地制宜】

实战案例导入(场景化)(2选1

案例:消费品竞品分析案例(百亿企业)

案例:日常生活餐厅的分析案例(海底捞/西贝)

1. 定位:了解本公司产品在市场与客户中的定位

2. 知己知彼:了解竞品优劣势,与新产品的市场机会

3. 市场:未来上市产品卖点的确立

第四讲:规划阶段--结合案例进行项目演练

一、产品线和资源线的协同办法和技巧

1. 项目站会

2. 项目任务看板

3. 项目可视化方法

二、工作分解结构WBS

案例分析:工程项目的任务分解

案例分析:某制造业企业项目工作分解结构

现场演练:写出典型项目的WBS

三、项目时间管理【识别关键路径、并行工程】

1. 如何分解项目的活动

——关键里程碑的确立

2. 如何进行滚动式的规划

3. 如何应用项目进度网络图来进行项目活动的合理安排

方法练习:关键路径法,关键链法

4. 如何估算活动的资源

课堂演练:页纸的项目进度计划表》

 

第五讲:执行阶段--项目的流程设计与协作3小时

一、握手关系--宏观流程图SIPOC的应用(理顺项目握手关系)

1. 项目全流程环节打通的方法

Supplier供应商-Input输入-Process流程-Output输出-Customer客户】

2. 运用SIPOC的分析步骤(2种分析方式:客户出发/流程出发)

案例演示:如何快速分析项目流程并查缺补漏/定位优化点

二、系统运作框架--项目可视化流程图的方法

案例:团队通过流程图分析过程中的改善点

三、跨职能分工方法—RASIC矩阵的应用

Responsible负责Approval批准Support支持Inform知情Consult咨询

课堂演练:SIPOC握手关系/RASIC/跨职能流程图 三选一

第六讲:监控阶段-项目沟通与问题解决

一、项目管队沟通频率的设定

二、项目例会的议程安排

1. 会前:资料的准备(清单式管理)

2. 会中:会议议程,关键事项、行动计划(开放氛围)

3. 会后:总结反馈,进度跟进(落地)

三、提高项目会议沟通效率的方法

1. 可视化方法:白板(显性化、串联)

2. 启发式提问:开放型问题清单(引导)

3. 传话筒方式:避免沉默的参与者(开放)

4. 头脑风暴法:目标导向 集思广益(发散和收敛)

课堂演练:页纸的项目沟通计划表》

四、项目攻坚技术

1. 问题分解的方法(2/8原理)

2. 5why分析法(深度思考)

第七讲:项目收尾-项目复盘总结【经验转化为能力】-1小时

一、如何进行复盘?(联想的复盘“4步法”)

1. 回顾目标(回归初心:目标与期望的结果)

2. 评估结果(明确差距:现状与目标的差距)

3. 分析原因(要因分析:成功与失败的归因)

4. 总结经验(得失体会:主观客观与规律性)

二、复盘中常见的问题

1. 目标定义不清晰、不合理(需求不明确┃隐性需求)

2. 过程与结果混淆,手段与结果混淆;结果未量化(未量化,抓不住重点)

3. 原因分析归因为主观因素(能力不足,粗心大意)

4. 经验规律不具体,不易复制与衡展(简单易行可操作)

 

5. 复盘未形成文档化(工作辛苦 不留痕迹)




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