课程培训
提质·增效·降本---业务导向的流程效能优化培训

 课程收益:

★提高流程的意识与关注度;一切皆可以“输入-过程-输出”的流程来看待;

★掌握流程优化的思路与实施步骤;抓核心流程,清理障碍、改善痛点、使流程顺畅;

范围界定与关系细化应用宏观流程图SIPOC进行流程范围及“S供应商-I输入-P过程-O输出-C客户

的分析;理清企业内部上下游握手关系;

隐性流程显性化:使用流程图工具(VISIO)制作跨部门的泳道图;

以案例学习清痛点堵点:掌握KNOW-HOW,如何由表面痛点到深入流程症结的问题根因; 

流程支持系统:形成对流程的绩效进行立体评价的案例;

看清流程的8大浪费:8大浪费的角度重新衡量现有工作的价值,现场以案例方式形成流程图的制作,

掌握业务流程图的快速梳理与优化做法。

 

课程对象:实际业务流程使用者(流程使用者),流程优化与改进的人员,IT系统实施顾问

课程大纲

第一讲:流程管理与优化导入

1. 3C时代(顾客导向,激烈竞争,快速变化)对企业管理的要求

案例:海尔-激活休克鱼案例

2. 如何形成企业的核心竞争力?

案例:海尔-人单合一的管理方式

3. 流程管理体系的案例

4. 流程管理的基本方法与构建流程

研讨:现有公司流程管理方面的目标

5. 流程优化的目标

1)规范化管理的公司特征

2企业发展阶段与经营重点分析

课堂活动:根据发展阶段的描述进行自我诊断

案例:流程优化案例【生产型企业】

第二讲:跨部门协作的流程设计【握手关系】

案例导入:无针注射器流程分析场景案例

核心工具1:宏观流程图SIPOC的应用【握手关系全解析】

1. 项目全流程环节打通的方法

Supplier供应商-Input输入-Process流程-Output输出-Customer客户】

2. 运用SIPOC的分析步骤(2种分析方式:客户出发/流程出发)

案例演示:如何快速分析项目流程并查缺补漏/定位优化点

课堂练习:分小组进行关键流程段梳理-SIPOC宏观流程图

核心工具2:可视化流程图(泳道图)

1. 泳道式(跨职能)流程图的快速制作方法【案例】

1)一横一纵:横向过程、纵向分工,框架搭完整!

2)工作任务:一步一印、放入格中,内容填丰富!

3)牵线搭桥:谁前谁后,谁左谁右,逻辑理清楚!

4)分组搭配:寻找相近,打包分类,模块化分区!

5)突出重点:颜色区分,重点标示,层次化分明!

2. 项目风险地图梳理与优化

课堂练习:项目流程风险地图可视化梳理

课堂演练:分小组进行实际业务的快速梳理

核心工具3:制作跨职能流程图的工具(根据企业实际情况进行选择)

1. VISIO的快速应用

2. E-DRAW的使用

3. PPT示意流程的快速制作

核心工具4:职能分工矩阵(流程角色定位)

课堂练习:业务流程握手职能分析

第三讲:流程精益优化实施技巧

一、流程规范化

1. 关键流程-显性化

2. 跨部门流程图-可视化

3. 工作表单-模板化

4. 流程绩效-数据化

二、清除痛点、堵点、浪费

1. 用数据呈现关键问题

2. 细化问题避免泛泛而谈

3. 问题场景化

4. 寻找具体根因并以具体措施改善

三、8大浪费的识别与清除

案例:核酸检测案例

案例:航空实验室周期优化项目案例

四、简化流程的步骤

消除Eliminate、简化Simply、整合Integrate、自动化Automate

应用:ESIA法

五、打通端到端

通过对接整合,将流程连接顺畅连贯,以最高的效率满足最终客户的需求

六、提高信息化、自动化

线下流程的运行顺畅,高频、耗时、低难度的流程可通过线上信息化、自动化的方式完成

第四讲:以业务导向的流程效能优化的案例与实施思路

要点:流程种类与层次的划分(形成流程地图)(案例8选2)

案例1:电力行业流程优化的实践

案例2:XX电动文具企业项目流程案例

案例3:XX粮食储运企业项目流程案例

案例4:XX医疗企业项目流程案例

案例5:XX可靠性实验室时间进度减半案例

案例6:核酸检测时间节省案例

案例7:XX知识管理复盘项目案例

案例8:XX航空公司复盘管理案例

现场分组研讨:企业核心业务的显性化梳理与优化

 

第五讲:以业务拉通流程的优化与更新【结构与要点】

1. 业务流程手册的案例展示

2. 不同业务流程的目的与增值方式

3. 流程的跨职能流程图的标准化(内部握手与配合关系)

4. 流程的RASIC职能分工矩阵分析(内部职责分工细化)

5. 流程关键环节与实施要点的分解描述(岗位操作细则的梳理)

6. 流程表单的简单易用化(试运行+优化)

7. 流程手册的推进与执行管理技巧

8. 现场答疑

 

根据企业实际目标要求,针对后续工作安排可进行现场答疑与指导




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